Signering av husleiekontrakt med BankID foregår ved at hver part får en lenke til kontrakten, leser den og bekrefter med BankID på mobil eller PC. Når alle har signert, låses dokumentet og alle får den samme signerte filen. Det tar noen minutter per person, og partene trenger ikke være på samme sted.
Her går vi gjennom selve signeringen. Hvorfor du bør velge BankID, og hva du gjør når leietakeren ikke har det, står i artikkelen om leiekontrakt med BankID.
Kort fortalt
- Alle som står som leietaker eller utleier i avtalen, bør signere med sin egen BankID.
- Signaturen er knyttet til personen, så du slipper å kontrollere legitimasjon manuelt.
- Endrer du teksten etter at noen har signert, må alle signere den nye versjonen.
- Avtalen er ikke ferdig før siste part har signert, og nøkler bør ikke overleveres før det.
Slik foregår signering med BankID
- Du ferdigstiller kontrakten. All tekst, alle beløp og alle vedlegg må være på plass. Etter at første signatur er satt, skal ingenting endres.
- Du legger inn partene. Navn, e-post og mobilnummer for hver leietaker og hver utleier.
- Partene får en lenke. Den kommer på e-post eller SMS. Leietakeren åpner kontrakten i nettleseren og leser gjennom.
- Hver part signerer med BankID. Enten med BankID-appen på mobilen eller med kodebrikke, avhengig av hva personen bruker.
- Dokumentet låses. Når siste part har signert, får alle den ferdige filen.
Rekkefølgen spiller liten rolle. Mange utleiere signerer sist, slik at de ser at leietakerne har godtatt avtalen før de binder seg.
Gi leietakeren tid til å lese. En kontrakt som signeres i løpet av to minutter på en visning, er lett å angre på, og spørsmål som ikke blir stilt før signering, kommer gjerne senere som uenighet. Send gjerne kontrakten dagen før, og be leietakeren si fra om noe er uklart før dere setter i gang signeringen.
Hva du sitter igjen med
Resultatet er vanligvis en PDF med kontraktsteksten og en oversikt over hvem som signerte og når. Signaturene er knyttet til den bestemte versjonen av dokumentet. Endres teksten i ettertid, stemmer den ikke lenger med signaturene.
Det gir deg et bedre bevis enn en skannet papirsignatur hvis dere senere blir uenige, for eksempel om depositumet eller om hva som var avtalt om strøm og fellesutgifter. Lagre filen til leieforholdet er avsluttet og depositumet er gjort opp.
Legg vedleggene inn i den samme signeringen: husordensregler, inventarliste og eventuelle særvilkår. Da er det dokumentert at leietakeren har sett og godtatt dem. Innflyttingsprotokollen signeres vanligvis på innflyttingsdagen, når dere har gått gjennom boligen sammen.
Hvem må signere?
- Alle leietakere. Leier et par eller et kollektiv sammen, bør alle stå i avtalen og signere. Se leiekontrakt med flere leietakere.
- Alle utleiere. Eier du boligen sammen med ektefelle eller samboer og dere begge står som utleier, bør begge signere.
- Utleie gjennom selskap. Leier du ut gjennom et AS, signerer den som har rett til å signere for selskapet.
Husleieloven § 1-4 gir begge parter rett til skriftlig avtale. Signering med BankID er en praktisk måte å oppfylle det på, og gir samtidig en sikker identifisering av den som signerer.
Når noe går galt
Du oppdager en feil etter at leietakeren har signert
Trekk avtalen og send en rettet versjon. Ikke be leietakeren godta en muntlig rettelse. Da har du en signert kontrakt med feil tekst.
En av leietakerne signerer ikke
Send en påminnelse. Svarer vedkommende fortsatt ikke, må du avklare med de andre om avtalen skal gå videre uten hen. Da lager du en ny versjon med færre parter.
Lenken er utløpt
De fleste løsninger lar deg sende en ny lenke uten å starte på nytt. Kontrakten er den samme, og signaturene som allerede er satt, gjelder fortsatt. Sjekk samtidig at e-postadressen og mobilnummeret er riktig; en skrivefeil er den vanligste grunnen til at lenken aldri kommer frem.
I Leasio sendes kontrakten til signering med BankID direkte fra leieforholdet, og depositumskontoen kan opprettes rett etterpå. For hele prosessen fra utkast til innflytting, se guiden til digital husleiekontrakt.