En leiekontrakt med BankID gir deg to ting en papirkontrakt ikke gir automatisk: sikker identifisering av den som signerer, og ett låst dokument som alle parter har signert. Det er særlig nyttig når leietakeren bor et annet sted, når dere er flere parter, og når du vil ha et godt bevis hvis dere senere blir uenige.
Her ser vi på når og hvorfor du bør velge BankID. Selve signeringsprosessen er forklart i artikkelen om signering av husleiekontrakt med BankID.
Kort fortalt
- BankID knytter signaturen til en bestemt person, så du vet hvem du har inngått avtale med.
- Alle parter signerer samme versjon, og dokumentet kan ikke endres i ettertid uten at det synes.
- BankID sier ingenting om betalingsevne; kredittsjekk og referanser må du ta separat.
- Har leietakeren ikke norsk BankID, kan dere signere på papir med kontroll av legitimasjon.
Hva en leiekontrakt med BankID gir deg som utleier
Du vet hvem du leier ut til
Ved papirsignering må du selv sjekke at personen foran deg er den som står i kontrakten. Ved BankID-signering er det banken som har identifisert personen. Navnet i avtalen og personen som signerte, henger sammen.
Ett dokument, ingen tvil om versjon
Alle signerer den samme filen. Du slipper situasjonen der utleier og leier har hvert sitt eksemplar med små forskjeller, og ingen husker hvilket som er det riktige.
Bedre bevis ved uenighet
Havner dere hos Husleietvistutvalget eller i forliksrådet, er det en fordel å kunne vise en kontrakt der det er klart hvem som signerte, når, og hvilken tekst de signerte. Det gjelder også tillegg og endringer som dere signerer underveis.
Når BankID lønner seg mest
| Situasjon | Hvorfor BankID hjelper |
|---|---|
| Leietakeren bor i en annen by | Avtalen kan signeres før dere møtes |
| Kollektiv eller par | Alle signerer når det passer dem, og du ser hvem som mangler |
| Du har flere boliger | Kontrakter, tillegg og varsler ligger samlet og er signert likt |
| Depositumskonto skal opprettes | Opplysningene fra kontrakten kan brukes direkte |
Har du én bolig og leietakeren bor i nærheten, er papir fortsatt et fullgodt alternativ. Da bør du se legitimasjon når dere signerer, og ta vare på et signert eksemplar hver.
Det BankID ikke gjør
BankID bekrefter identitet, ikke økonomi eller oppførsel. At noen har BankID, sier ingenting om hen betaler husleien eller tar vare på boligen. Den vurderingen gjør du før kontrakten sendes: be om samtykke til kredittsjekk av leietaker, og sjekk referanser fra tidligere utleiere.
BankID endrer heller ikke hva som er lovlig å avtale. Depositum over seks måneders leie, eller en tidsbestemt avtale på ett år for en vanlig leilighet, holder ikke bedre fordi den er signert digitalt.
Når leietakeren ikke har norsk BankID
Utenlandske studenter, arbeidstakere som nettopp har kommet til Norge og enkelte eldre har ofte ikke BankID. Da har du disse alternativene:
- Signer på papir når dere møtes. Se pass eller annen legitimasjon, og noter hvilken legitimasjon som ble vist.
- Bland metodene. Du og eventuelle medleietakere signerer med BankID, mens leietakeren uten BankID signerer en utskrift som du skanner og lagrer sammen med resten.
- Vent med nøklene. Uansett metode: ikke overlever nøkler før avtalen er signert og depositumet står på kontoen.
Vær også klar over at depositumskontoen skal stå i leierens navn. Har leietakeren ikke norsk BankID, kan det ta lengre tid å opprette kontoen, så start i god tid. Avtal gjerne en fast innflyttingsdato først når kontoen er klar.
BankID også etter at kontrakten er signert
Et leieforhold består av mer enn kontrakten. Avtaler dere senere en ny leie, en ny leietaker i kollektivet eller at leietakeren får ha hund, bør endringen skrives i et tillegg som alle signerer. BankID gjør det like enkelt som den første signeringen. Varsel om KPI-regulering og utleiers oppsigelse er ensidige meldinger og krever ikke leietakerens signatur. De må likevel være skriftlige, og du bør kunne dokumentere når leietakeren mottok dem.
Leasio bruker BankID både til kontrakt og depositumskonto, slik at leieforholdet er dokumentert samlet fra første dag.