En husleiekontrakt i PDF er like gyldig som en hvilken som helst annen skriftlig leieavtale, så lenge innholdet følger husleieloven og alle parter har signert. PDF er et godt format for å skrive ut, sende og arkivere kontrakten. Svakheten er at formatet i seg selv ikke viser hvem som har signert, eller om teksten er endret underveis.
Mange vil ha husleiekontrakten som PDF fordi de vil ha noe de kan laste ned og fylle ut med en gang. Det går fint, men sjekk hva du laster ned, og tenk gjennom hvordan dere skal signere.
Kort fortalt
- En PDF-kontrakt er gyldig når innholdet er lovlig og alle parter har signert.
- Nedlastede PDF-maler kan være utdaterte; sjekk særlig varighet, depositum og oppsigelse.
- Skannet håndskrift eller et innlimt signaturbilde beviser lite om hvem som faktisk signerte.
- Signering med BankID gir én låst fil med signaturene knyttet til personene som signerte.
Tre måter å bruke en husleiekontrakt i PDF på
- Skriv ut og signer på papir. Dere møtes, leser gjennom og signerer to eksemplarer. Enkelt og trygt når dere er på samme sted, og du kan kontrollere legitimasjon.
- Fyll ut på skjerm, skriv ut og skann. Vanlig når leietakeren bor et annet sted. Hver part signerer sitt eksemplar og sender en skannet kopi. Resultatet er ofte flere filer med ulik kvalitet.
- Last opp PDF-en til elektronisk signering. Partene signerer med BankID, og alle får den samme signerte filen. Da har du både PDF-ens fordeler og kontroll på hvem som har signert.
Den tredje varianten er i praksis en digital husleiekontrakt. Hvordan signeringen foregår, er forklart i artikkelen om signering med BankID.
Svakhetene ved PDF
- Versjonskaos. Sender dere filer frem og tilbake med rettelser, er det lett å signere forskjellige versjoner. Ved en tvist er det uklart hvilken som gjelder.
- Ingen ID-kontroll. Et navn skrevet med mus eller et innlimt bilde av en signatur viser ikke hvem som satt ved tastaturet.
- Endringer i ettertid. En vanlig PDF kan redigeres. Uten en låst, signert fil kan du ikke enkelt vise at teksten er den samme som ble signert.
- Vedlegg som forsvinner. Husordensregler, inventarliste og innflyttingsprotokoll blir ofte liggende i egne filer og blir aldri signert.
Ingen av dette gjør en PDF-kontrakt ugyldig. Det gjør den bare svakere som bevis hvis dere blir uenige, for eksempel om depositumet ved utflytting.
Sjekk innholdet før du bruker en nedlastet PDF
Mange PDF-maler på nettet er gamle. Før du fyller ut, kontroller disse punktene mot husleieloven:
| Punkt | Hva loven sier |
|---|---|
| Depositum | Maks seks måneders leie, på særskilt konto i leierens navn (§ 3-5) |
| Kostnad for depositumskonto | Dekkes av utleier |
| Tidsbestemt leietid | Minst tre år, eller ett år for sokkel, loft eller tomannsbolig der utleier bor (§ 9-3) |
| Oppsigelsesfrist | Tre måneder hvis ikke annet er avtalt; én måned for hybel med adgang til utleiers bolig (§ 9-6) |
| Leieøkning | KPI-regulering tidligst ett år etter forrige leiefastsetting, med én måneds skriftlig varsel (§ 4-2) |
Stemmer ikke malen, bruk heller en oppdatert gratis husleiekontrakt eller les om hva du bør se etter i en husleiekontrakt-mal.
Slik signerer dere en PDF uten å møtes
Har dere ikke mulighet til å møtes, er det to rimelige løsninger. Den ene er å laste opp den ferdige PDF-en til en tjeneste for elektronisk signering, slik at alle signerer med BankID. Den andre er å sende PDF-en, la leietakeren signere på papir og sende originalen i posten, mens du beholder et skannet eksemplar i mellomtiden.
Uansett hvilken metode du velger: lås teksten før første signatur. Er det noe som må rettes, lag en ny fil og la alle signere den.
Arkivering av den signerte kontrakten
Lagre den endelige, signerte PDF-en på et sted du finner igjen, sammen med innflyttingsprotokoll, eventuelle tillegg og varsler om leieøkning. Ta vare på dokumentene minst til leieforholdet er avsluttet og depositumet er gjort opp. Blir det uenighet etter utflytting, er det disse dokumentene du trenger hvis saken havner hos Husleietvistutvalget.
Gi filen et navn som sier hva den er, for eksempel adresse, leietakerens navn og startdato. Har du flere boliger, sparer du tid på en fast mappestruktur per leieforhold.