Denne sjekklisten for utflytting av leietaker tar deg fra oppsigelsen kommer til depositumet er gjort opp. Kjernen er den samme som ved innflytting: befaring sammen, målerstand, nøkkeltelling, bilder med dato, feil og mangler i protokollen og signatur fra begge. Deretter et skriftlig oppgjør av depositumet.
Leietakeren skal levere boligen ryddet og rengjort i samme stand som ved overtakelsen, bortsett fra vanlig slit og elde (husleieloven kapittel 10). Sjekklisten er bygget rundt det kravet.
Kort fortalt
- Bekreft oppsigelsen og sluttdatoen skriftlig med en gang.
- Gi leietakeren beskjed i god tid om hva som forventes ved utflytting.
- Befaringen bør skje sammen, med den samme protokollen som ved innflytting.
- Depositumet kan bare utbetales til deg med leietakerens skriftlige samtykke eller en avgjørelse fra HTU eller domstol.
Når oppsigelsen kommer
- Bekreft mottatt oppsigelse skriftlig og skriv hvilken dato leieforholdet slutter.
- Sjekk fristen. Er ikke annet avtalt, er oppsigelsesfristen tre måneder, regnet fra utløpet av kalendermåneden oppsigelsen skjer. Kommer oppsigelsen 10. mars, slutter leieforholdet 30. juni. For hybel i din egen bolig er fristen én måned. Se regler for oppsigelse fra leietaker.
- Gjelder det en tidsbestemt avtale, opphører den uten oppsigelse når leietiden er ute (husleieloven § 9-2). Blir leietakeren boende mer enn tre måneder etter utløpet uten at du skriftlig har oppfordret hen til å flytte, blir avtalen tidsubestemt. Send derfor en skriftlig påminnelse om sluttdatoen i god tid.
- Avtal tidspunkt for utflyttingsbefaring, helst siste dag eller dagen før.
Før utflyttingsdagen
- Send leietakeren en kopi av innflyttingsprotokollen, så hen vet hva boligen sammenlignes med.
- Gi skriftlig beskjed om hva som forventes: tømt, ryddet og rengjort, inkludert skap, ovn, kjøleskap og bad.
- Minn om at alle nøkler og nøkkelbrikker skal leveres.
- Avtal eventuelle visninger for ny leietaker skriftlig og i god tid.
Jo tydeligere forventningene er på forhånd, jo færre overraskelser blir det på befaringen. De fleste leietakere vil heller gjøre jobben selv enn å få et krav etterpå.
Utflyttingsdagen
- Gå gjennom boligen sammen med samme protokollmal som ved innflytting.
- Noter alt som er endret, med plassering og størrelse.
- Ta bilder med dato fra samme vinkler som ved innflytting.
- Les av strømmåleren sammen og fotografer den. Gjør det samme med vann eller fjernvarme hvis boligen har egen måler.
- Tell nøklene og sammenlign med antallet i innflyttingsprotokollen.
- Noter hva dere er enige og uenige om.
- Begge signerer, og leietakeren får kopi.
Hvordan du vurderer det du finner, står i utflyttingsprotokoll for utleiere.
Oppgjør av depositumet
- Er alt i orden, signerer du skriftlig på at depositumet kan utbetales til leietakeren. Gjør det raskt.
- Har du krav, send det skriftlig med beløp og dokumentasjon: bilder, tilbud eller faktura.
- Er leietakeren enig, signerer dere begge på fordelingen, og banken utbetaler.
- Er dere uenige, kan saken bringes inn for Husleietvistutvalget (HTU).
- Krever leietakeren depositumet utbetalt og banken varsler deg, har du fem uker på å dokumentere at du har reist søksmål – i praksis ved å klage saken inn for HTU – eller kreve skyldig leie utbetalt etter reglene i § 3-5. Ellers går pengene til leietakeren. Et brev eller en e-post til leietakeren stopper ikke fristen.
Les mer om fristene i depositum ved utflytting.
Når utflyttingen ikke går etter planen
Noen ganger er ikke boligen ferdig når befaringen skal skje. Det kan være ting igjen, vasken er halvgjort, eller leietakeren trenger noen dager ekstra. Ta det rolig og dokumenter:
- Er boligen ikke rengjort, ta bilder med dato og gi leietakeren skriftlig beskjed om at du vil kreve kostnaden for vask dekket hvis det ikke blir gjort innen en frist.
- Er det ting igjen, gi skriftlig beskjed med en frist for henting.
- Ber leietakeren om å bli boende noen dager ekstra, avtal det skriftlig, med dato og eventuell leie for perioden.
- Blir leietakeren boende uten avtale etter at leieforholdet er slutt, bør du søke råd om videre fremgangsmåte før du gjør noe på egen hånd.
Etter utflyttingen
- Avslutt eventuelle tjenester som var knyttet til leieforholdet, og send sluttfaktura for siste periode hvis det gjenstår noe.
- Vurder om låser bør byttes, særlig hvis nøkler mangler.
- Planlegg vedlikehold før neste leietaker flytter inn.
- Lagre protokoller, bilder og korrespondanse fra hele leieforholdet.
Utflyttingsprotokollen fra denne leietakeren er et godt utgangspunkt for innflyttingsprotokollen til den neste. Oppdater den med det du har reparert i mellomtiden, så starter det nye leieforholdet med en riktig beskrivelse. Motstykket til denne listen er sjekklisten for innflytting.