Utflyttingsprotokollen er dokumentet du fyller ut sammen med leietakeren siste dag, og som du sammenligner med innflyttingsprotokollen for å se hva som er endret. Den bør ha målerstand, antall nøkler, rom-for-rom-tilstand, bilder med dato og signatur fra begge. Er det skader utover vanlig slit og elde, er det protokollen som er grunnlaget for kravet ditt.
Leietakeren skal levere boligen ryddet og rengjort i samme stand som ved overtakelsen, bortsett fra vanlig slit og elde (husleieloven kapittel 10). Protokollen er måten du viser om det er gjort.
Kort fortalt
- Bruk samme mal som ved innflytting og sammenlign punkt for punkt.
- Skill tydelig mellom slit og elde, som du ikke kan kreve dekket, og skade, som du kan.
- Noter uenighet i protokollen i stedet for å diskutere den på stedet.
- Trekk i depositum krever leietakerens skriftlige samtykke eller en avgjørelse fra HTU eller domstol.
Forbered befaringen
Ta med innflyttingsprotokollen og bildene fra den gang. Send gjerne en kopi til leietakeren noen dager før, slik at hen vet hva boligen sammenlignes med og kan rette opp ting selv. Det er ofte billigere for begge at leietakeren vasker og reparerer småting før befaringen, enn at du krever det dekket etterpå.
Har du pusset opp noe underveis i leieforholdet, for eksempel malt et rom eller byttet en komfyr, bør det fremgå. Ellers sammenligner dere med en tilstand som ikke lenger stemmer.
Under befaringen
- Gå rommene i samme rekkefølge som ved innflytting.
- For hvert punkt: er tilstanden lik, bedre eller dårligere?
- Beskriv endringer konkret: plassering, størrelse, bildenummer.
- Ta bilder fra samme vinkler som sist, med dato.
- Les av strømmåleren sammen, og eventuelt vann eller fjernvarme.
- Tell nøklene mot antallet i innflyttingsprotokollen.
- Signer begge to. Gi leietakeren kopi.
Sjekk også steder som ofte blir glemt: innsiden av skap og skuffer, ovn, kjøleskap og fryser, sluk, balkong, bod og eventuell parkeringsplass.
Slit og elde eller skade?
Dette er den vanskeligste vurderingen, og den er skjønnsmessig. Et par tommelfingerregler:
- Slitasje som kommer av at noen har bodd der på vanlig måte, er slit og elde. Matt gulv i gangen og lett falmede vegger hører hit.
- Noe som er ødelagt ved et uhell eller manglende forsiktighet, er skade. Hull i dører, brannmerker og knuste fliser hører hit.
- Jo lenger leieforholdet har vart, jo mer slitasje må du akseptere.
- Er det som er skadet gammelt, gir det sjelden grunnlag for å kreve full pris for nytt.
Flere eksempler står i vedlikeholdsansvar for leietaker og hva som kan trekkes fra depositum.
Når dere er uenige på stedet
Ikke bruk befaringen på å krangle. Skriv i protokollen hva dere er uenige om, for eksempel «Utleier mener riper i parkett i stue er ny skade. Leietaker mener de var der ved innflytting.» Begge signerer på at dette er registrert, uten at noen dermed innrømmer noe. Nekter leietakeren å signere, noterer du det, og sender protokollen og bildene skriftlig samme dag.
Leasio har inn- og utflyttingsprotokoll på samme leieforhold, så du kan sammenligne direkte med innflyttingen og har bilder og signaturer samlet hvis saken går videre.
Fra protokoll til depositumsoppgjør
Depositumet står på en særskilt konto i leietakerens navn og kan bare utbetales etter den andre partens skriftlige samtykke eller en rettskraftig avgjørelse, for eksempel fra Husleietvistutvalget (husleieloven § 3-5).
| Situasjon | Hva du gjør |
|---|---|
| Ingen krav | Samtykk skriftlig til at hele depositumet utbetales til leietakeren |
| Krav leietakeren godtar | Signer begge på fordelingen, send til banken |
| Krav leietakeren bestrider | Send kravet skriftlig med dokumentasjon. Blir dere ikke enige, klag saken inn for HTU – innen fem uker hvis banken har varslet deg |
| Banken varsler at leietakeren krever utbetaling | Du har fem uker på å klage saken inn for HTU eller dokumentere søksmål. Et brev til leietakeren stopper ikke fristen |
Regneeksempel: depositumet er 36 000 kr. Protokollen viser et hull i baderomsdøren, og du har et tilbud på 4 500 kr for ny dør med montering. Leietakeren godtar kravet. Dere signerer på at 4 500 kr går til deg og 31 500 kr til leietakeren. Mer om fristene i regler for tilbakebetaling av depositum.