Depositumet betales tilbake når den andre parten har samtykket skriftlig, eller når det foreligger en rettskraftig dom eller avgjørelse, for eksempel fra Husleietvistutvalget. Krever leieren pengene og du er uenig, har du fem uker fra bankens varsel til å dokumentere søksmål, for eksempel klage til Husleietvistutvalget, eller kreve skyldig leie etter bankregelen. Ellers utbetaler banken til leieren.
Reglene for tilbakebetaling av depositum står i husleieloven § 3-5. I praksis ender et oppgjør i ett av fire forløp, og det lønner seg å vite hvilket du er i.
Kort fortalt
- Har du ingen krav, bør du samtykke til full utbetaling så snart boligen er gjennomgått.
- Har du krav, send dem skriftlig med dokumentasjon og la leieren ta stilling.
- Krever leieren utbetaling, har du fem uker fra bankens varsel til å dokumentere søksmål eller klage til HTU. Et brev til leieren stopper ikke fristen.
- For skyldig leie finnes en egen bankregel som krever skriftlig avtale om leiekonto i samme bank.
Tilbakebetaling av depositum: fire mulige forløp
| Situasjon | Hva skjer |
|---|---|
| Ingen krav | Du samtykker skriftlig, banken betaler alt til leieren. |
| Krav leieren godtar | Dere signerer på fordelingen, banken betaler hver sin del. |
| Krav leieren bestrider | Leieren krever utbetaling, banken varsler deg, og du har fem uker på å dokumentere søksmål eller klage til HTU. |
| Skyldig leie | Banken kan betale til deg hvis vilkårene i § 3-5 er oppfylt og leieren ikke dokumenterer søksmål innen fem uker. |
Fra utflytting til skriftlig krav
Gå gjennom boligen sammen med leieren den dagen nøklene leveres, og fyll ut en utflyttingsprotokoll med bilder. Sammenlign med innflyttingsprotokollen. Leieren skal levere boligen ryddet og rengjort, i samme stand som ved overtakelsen, bortsett fra vanlig slit og elde.
Finner du ingen avvik, bør du samtykke til utbetaling med en gang. Finner du avvik, send et skriftlig krav så raskt som mulig. Et godt krav inneholder:
- hva som er skadet eller ikke gjort, med bilder fra inn- og utflytting
- beløpet, med kvittering, faktura eller tilbud
- en frist for leieren til å svare
- et forslag til fordeling av depositumet
Et kort krav kan se slik ut:
Ved utflyttingen 30. september fant vi et brannmerke på ca. 5 × 5 cm i benkeplaten ved komfyren, se bilde 4 i utflyttingsprotokollen. Merket står ikke i innflyttingsprotokollen. Tilbud på utbedring er vedlagt, og vi krever 6 000 kr av depositumet. Resten, 42 000 kr pluss renter, kan utbetales til deg. Gi beskjed innen 14 dager om du godtar fordelingen.
Se utflyttingsprotokoll for utleiere og hva som kan trekkes fra depositumet.
Når leieren krever utbetaling: fem uker
Leieren kan gå til banken og kreve depositumet utbetalt. Banken varsler deg. Fra varselet har du fem uker til enten å kreve skyldig leie utbetalt etter bankregelen i § 3-5, eller å dokumentere at du har reist søksmål. En klage til Husleietvistutvalget regnes i praksis som søksmål. Gjør du ikke det, betaler banken beløpet til leieren.
Eksempel: Banken varsler deg 2. september. Fristen går da ut 7. oktober. Har du et krav på 9 000 kr for en skadet dør, må du innen den datoen ha klaget saken inn for Husleietvistutvalget eller reist søksmål, og dokumentert det overfor banken. Kravet gjelder skade, ikke skyldig leie, så bankregelen for skyldig leie hjelper ikke her. En e-post eller et brev til leieren stopper ikke fristen.
Legg fristen i kalenderen samme dag varselet kommer. Mer om veien videre ved uenighet står i tvist om depositum.
Skyldig leie: bankens egen regel
For ubetalt leie etter at leieforholdet er slutt, kan banken betale ut til deg uten leierens samtykke hvis tre vilkår er oppfylt: dere har skriftlig avtalt at leien skal godskrives en annen konto i samme bank, du har dokumentert at det er skyldig leie, og leieren har ikke innen fem uker etter bankens varsel dokumentert å ha reist søksmål.
Regelen gjelder bare leie, ikke skader eller rengjøring. Og den krever at avtalen om leiekonto i samme bank ble gjort skriftlig, normalt allerede i kontrakten.
Slik unngår du å forsinke oppgjøret
Et depositum er ofte leierens egenkapital til neste bolig. Holder du igjen hele beløpet for et lite krav, skaper du unødvendig konflikt. Del heller opp: be om samtykke til utbetaling av den delen dere er enige om, og la bare det omstridte beløpet stå. Med depositum på 40 000 kr og et omstridt krav på 6 000 kr kan leieren få 34 000 kr med en gang, pluss rentene.