Ved utflytting skal depositumet gjøres opp: leieren får tilbake det som ikke går med til berettigede krav, og du får dekket skyldig leie, skader og manglende rengjøring hvis leieren samtykker skriftlig eller du får medhold. Leieren skal levere boligen ryddet og rengjort, i samme stand som ved overtakelsen, bortsett fra vanlig slit og elde.
Depositum ved utflytting handler mest om rekkefølge. Gjør du befaringen sammen med leieren og sender eventuelle krav raskt, blir oppgjøret enkelt. Venter du, blir det tyngre å dokumentere og lettere å havne i konflikt.
Kort fortalt
- Avtal befaring på utflyttingsdagen og send leieren en sjekkliste i forkant.
- Gå gjennom boligen sammen, fyll ut utflyttingsprotokoll med bilder og la begge signere.
- Har du ingen krav, samtykk til utbetaling med en gang. Har du krav, send dem skriftlig innen få dager.
- Varsler banken at leieren krever utbetaling, har du fem uker på å dokumentere søksmål eller klage til HTU.
Uka før utflytting
Bruk tiden før utflyttingen til å gjøre forventningene tydelige. Leietakere som vet hva som kreves, leverer oftere en bolig som ikke gir grunnlag for krav.
- Avtal tidspunkt for befaring og nøkkelinnlevering, helst samme dag.
- Send leieren en sjekkliste for rengjøring og rydding. Se sjekkliste for utflytting.
- Finn frem innflyttingsprotokollen og bildene fra innflytting.
- Minn om at siste måneds leie skal betales som vanlig. Depositumet kan ikke brukes til dette uten at du går med på det.
Utflyttingsdagen
Gå gjennom boligen rom for rom sammen med leieren. Sammenlign med innflyttingsprotokollen, og noter hvert avvik konkret: hva, hvor og hvor stort. Ta daterte bilder, både oversikt og nærbilde. Les av strøm- og vannmålere hvis det er relevant for oppgjøret.
La begge signere protokollen. Er leieren uenig i et punkt, skriv det inn i protokollen i stedet for å diskutere det i gangen. En signert protokoll som beskriver skaden, er sterk dokumentasjon selv om leieren er uenig i hvem som har ansvaret. Se utflyttingsprotokoll for utleiere.
Få tilbake alle nøkler og brikker, og noter antallet. Manglende nøkler kan gi et krav hvis låsen må byttes. Noter også leierens nye adresse og e-post, slik at du kan sende krav og samtykke uten å lete etter kontaktinformasjon.
Leasio har digital inn- og utflyttingsprotokoll, slik at bildene og avvikene fra innflytting ligger tilgjengelig når du går gjennom boligen.
De første dagene etter
Ta stilling til om du har krav. Skill mellom vanlig slit, som er ditt ansvar, og skader eller forsømt rengjøring, som kan være leierens. Hent inn tilbud eller priser på det som må utbedres. Et krav basert på et konkret tilbud er lettere å godta enn et anslag, og det står sterkere hvis saken havner i Husleietvistutvalget.
Har du ingen krav, gi skriftlig samtykke til full utbetaling med en gang. Har du krav, send dem skriftlig med bilder, beløp og et forslag til fordeling av depositumet. Hva som er rimelig å kreve, står i hva kan trekkes fra depositumet.
Oppgjøret av depositumet: tre utfall
| Utfall | Hva du gjør |
|---|---|
| Leieren godtar kravet | Dere signerer på fordelingen, banken betaler ut. |
| Leieren godtar deler | Gjør opp den delen dere er enige om, la resten stå. |
| Leieren avviser og krever utbetaling | Banken varsler deg. Klag til HTU eller reis søksmål, og dokumenter det, innen fem uker. |
Eksempel: Depositumet er 42 000 kr. Du krever 4 500 kr for rengjøring av kjøkken og bad, og 2 000 kr for en manglende nøkkel og låsbytte. Leieren godtar rengjøringen, men mener nøkkelen ble levert. Dere signerer på 4 500 kr til deg og 35 500 kr pluss renter til leieren, og lar 2 000 kr stå til dere har avklart nøkkelen.
Når leieren skylder leie
Har leieren ikke betalt siste måned, kan skyldig leie tas med i oppgjøret. Har dere i kontrakten skriftlig avtalt at leien betales til en konto i samme bank som depositumskontoen, kan banken også betale ut skyldig leie til deg når du har dokumentert kravet og leieren ikke innen fem uker etter bankens varsel dokumenterer å ha reist søksmål. Fristene og vilkårene står i regler for tilbakebetaling av depositum.