Sjekkliste for innflytting av ny leietaker

Denne sjekklisten for innflytting av leietaker dekker alt du som utleier bør ha kontroll på, fra kontrakten er signert til leietakeren har bodd der en måned. Det viktigste er kort sagt: skriftlig kontrakt, depositum på særskilt konto i leietakerens navn, protokoll med målerstand, nøkler og bilder med dato, og signatur fra begge.

Skriv den gjerne ut, eller kopier punktene inn i din egen mal. Rekkefølgen er valgt slik at du ikke overleverer nøkler før det økonomiske er på plass.

Fase 1: Når dere er enige

1. Skriftlig leieavtale er signert av begge parter. Begge kan kreve skriftlig avtale etter husleieloven § 1-4.
2. Leieperioden er riktig: en tidsbestemt avtale må som hovedregel være minst tre år. Se tidsbestemt leiekontrakt.
3. Depositumsbeløpet er avtalt og er ikke høyere enn seks måneders leie. Med 12 000 kr i leie er grensen 72 000 kr.
4. Depositumskonto er bestilt i leietakerens navn. Du betaler opprettelsen.
5. Dato og klokkeslett for innflytting er avtalt skriftlig.
6. Første forfallsdato og betalingsmåte er avklart.

Et alternativ til depositum er garanti, eller en kombinasjon av begge. Til sammen kan de ikke overstige seks måneders leie. Leier du ut en sokkel- eller loftsbolig i enebolig, eller en bolig i tomannsbolig, der du selv bor i huset, er minstetiden for en tidsbestemt avtale ett år i stedet for tre.

Fase 2: Klargjøring av boligen

1. Boligen er rengjort, også skap, ovn og kjøleskap.
2. Røykvarslere er testet og har nye batterier.
3. Kjente feil er utbedret, eller notert så de kommer med i protokollen.
4. Alle nøkler er samlet og telt, inkludert postkasse, bod og nøkkelbrikker.
5. Bygningsforsikringen er sjekket for utleie.
6. Informasjonsskriv er klart: søppel, husordensregler, stoppekran, sikringsskap, kontakt ved akutte feil.

Det du ikke rekker å fikse før innflytting, skal inn i protokollen. En feil som er notert, er et avklart forhold. En feil som ikke er notert, blir fort en diskusjon om hvem som har forårsaket den.

Fase 3: Innflyttingsdagen

1. Depositumet står på kontoen, og eventuell første husleie er betalt.
2. Dere går gjennom boligen sammen, rom for rom.
3. Feil og mangler noteres med plassering og størrelse.
4. Bilder tas av hvert rom og hver feil, med dato.
5. Strømmåleren leses av sammen og fotograferes. Det samme gjelder vann eller fjernvarme hvis boligen har egen måler.
6. Nøklene telles og antallet skrives i protokollen.
7. Begge signerer protokollen, og leietakeren får kopi.
8. Informasjonsskrivet overleveres.

Hva protokollen skal inneholde, er forklart nærmere i guiden til innflyttingsprotokoll. Med Leasio ligger kontrakt, depositumskonto og protokoll på samme leieforhold, så du slipper å lete i e-post og mapper senere.

Fase 4: Første måned

1. Etter omtrent en uke: spør om leietakeren har funnet feil som ikke ble oppdaget ved befaringen, og legg dem skriftlig til protokollen.
2. Sjekk at første husleie er kommet inn til forfall.
3. Kontroller at leietakeren har tegnet innboforsikring hvis det er avtalt.
4. Lagre kontrakt, protokoll, bilder og kvittering for depositum samlet.

Den første måneden setter tonen for resten av leieforholdet. En leietaker som får raskt svar på den første feilmeldingen, melder oftere fra tidlig også senere – og det er i din interesse, fordi små feil er billigere å rette enn store.

Vanlige glipper

• Nøkler før depositum. Da har du ingen sikkerhet hvis noe går galt de første ukene.
• Protokoll uten bilder. Ord alene holder dårlig når dere skal sammenligne om tre år.
• Glemt målerstand. Da blir det uklart hvem som skal betale strømmen for overgangsperioden.
• Muntlige avtaler om småting. Skriv ned hvem som tar snømåking, plenklipp og lyspærer.
• Ingen frist for skjulte feil. Uten en avtalt frist kan leietakeren komme med nye påstander om feil ved innflytting når som helst.

For selve gangen i overtakelsen, med tidslinje, se overtakelse av utleiebolig. Når leieforholdet en gang slutter, finner du motstykket i sjekklisten for utflytting.